متى تفوض ومتى  تفعل المهمة بنفسك؟

واحد من الامور التي تشغل بالي بشكل مستمر هي مسألة التفويض. السؤال الازلي، هل أقوم بهذا الأمر أم ادع شخصاً آخر يقوم به عني؟ لنأخذ مثال واجهني اليوم. موقع البودكاست الخاص بي The Abdulrahman Alkhamees Show – يعمل على نظام ادارة المحتوى WordPress وأدفع تقريبا 30$ سنوياً لتكاليف الاستضافة. في نفس الوقت لدي خادم خاص بي يحتوي على عدة مواقع وتتوفر فيه مساحة فارغة.

الكاتب يحاول شرح المشكلة بطريقة رسومية ويبدو انه ينتهز أي فرصة لممارسة الرسم

دعني أحاول شرح المشكلة بأسلوب غير تقني. كأني ادفع على ايجار بيت منفصل 30$ لكل سنة ويوجد لدي عمارة سكنية تكلّف 100$/سنة. فلماذا لا أنقل مافي البيت الى العمارة خاصةً انه يتوفر لدي وحدات سكنية فارغة؟

حسناً، مالمشكلة؟

المشكلة هي لكي أقوم بنقل البودكاست، أحتاج تقريباً 3-5 ساعات لتعلّم طريقة النقل. فالسؤال هنا، هل ادفع قيمة التجديد لهذه السنة أم أقضي 3-5 ساعات لكي أتم عملية النقل؟ أو اوظف شخص يقوم بهذه الخدمة؟

القرار صعب بالنسبة لي لأني آتي من خلفية تقنية ويستهويني قضاء ال3-5 ساعات في أمر كهذا. لكن بما ان الوقت محدود، وكلنا سوف نموت يوماً ما (لابأس ببعض الدراما) دعنا نفكّر سوية :

هل لدي أمور أخرى تحتاج مني ال 3- 5 ساعات ؟

نعم. أمور عائلية وأسرية (وعدت زوجتي بترتيب المكتب منذ رمضان ولم في بالوعد حتى الآن). وأمور تابعة للعمل.

هل الخبرة التي سوف أكتسبها من هذا العمل مفيدة في الحياة عموماً أو في حياتك الوظيفية؟

فائدتها محدودة.وقد أحتاجها أولا أحتاجها في المستقبل.

هل القيام بهذا الامر يعتبر من الهوايات؟

ليس بالضرورة. المهمة ممتعة، لكن لاتصل الى درجة الهواية.

انا مدرك أنه أحتاج ان اقوم بالنقل في المستقبل القريب، لكن ليس الان. وهنا أحتاج الى معادلة ما أو ربما Mental Model (نداء للمترجمين لترجمة صفحة الويكيبديا الى العربية) تساعدني في اتخاذ القرار. لكن واحد من الاطارات التي تستحق الذكر هي The Eisenhower Box بحيث تساعدك في تصنيف الامور التي تحتاج أن تفعلها بنفسك من الامور التي تستطيع تفويضها. اذا طبقت مشكلتي على هذا الاطار، فالاجابة واضحة أني يجب اني افوضها الى شخص آخر. من بحث سريع لمزودين الخدمة، يبدوا اني بإمكاني اتمام عملية النقل بأقل من 10$.

اطار ايزنهاور لادارة المهام (المصدر مكتوب في الصورة)

تحديث
الصديق نبيل يذكر عدة أسئلة قد تساعدك في اتخاذ القرار في التفويض من عدمه.

سؤال ممتاز من الأخ سالم يذكر موضوع التكلفة الخفية. بحيث بعض الاشياء يوجد فيها تكلفة قد لاتكون واضحة عند اتخاذ القرار.

انضم إلى المحادثة

تعليق واحد

  1. شكرا لك على الطرح.
    الحقيقة متى أفوض؟ مسألة مهمة في حياتنا و خصوصا الأشخاص متعددي المهام.
    مثلا تفويض عاملة لمدة ساعتين تقوم بالعناية بنظافة المنزل و في هذا الوقت استطيع العناية بقناتي و تسجيل فيديو بل و مونتاجه أيضا.
    من يقوم بكل الأعباء بنفسي سينتهي به المطاف مثقلا بالمهام و مشتتا و ربما لا يحقق انجازا يذكر.

    شكرا لك مرة اخرى

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *